Що робити вступнику, якщо втрачено документ про освіту

 

Якщо вступник втратив документ про загальну середню освіту і потребує дубліката, насамперед потрібно звернутися із заявою до закладу освіти, який видав документ. Звернутися можна особисто або через законного представника – батьків чи опікуна.

Якщо документ видав заклад, який наразі розташований на тимчасово окупованій території або на території бойових дій, заяву про отримання дубліката можна подати до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання. У МОН зазначили, що якщо відсутня довідка про результати річного оцінювання, заклад освіти проводить оцінювання знань випускника відповідно до визначеного порядку.

Водночас у міністерстві звернули увагу, що для вступу потрібна наявність реквізитів документа в Реєстрі документів про освіту, а не сам дублікат. Тому якщо вступнику відомі реквізити документа, наприклад вони відображаються в застосунку Дія, у МОН радять робити запит про відновлення документа вже після зарахування на навчання. Інакше запис про втрачений документ у реєстрі може бути скасований, а новий ще не сформований. У такому разі вступ може не відбутися.

Окремо зазначається, що якщо втрачено документ про повну загальну середню освіту, виданий до 2000 року, вступ без отримання дубліката буде неможливим.

Якщо вступник знає серію та номер документа про загальну середню освіту, він може оформити електронний запит і отримати інформацію з Реєстру документів про освіту ЄДЕБО. Після подання запиту можна отримати інформацію з відображенням на екрані, зокрема найменування, серію та номер, дату видачі документа, ПІБ випускника, назву та рік закінчення закладу освіти. Також можна отримати виписку з накладеним кваліфікованим електронним підписом. Її надсилають на електронну адресу протягом трьох робочих днів.

У МОН нагадали, що ДП "Інфоресурс" є технічним адміністратором ЄДЕБО. У цій базі можна отримати інформацію про освітні документи, але не дублікати документів. Якщо вступник не знає серії та номера документа, він може звернутися до ДП "Інфоресурс" для отримання цих даних. Для цього потрібно подати заяву та копію паспорта, а для осіб до 14 років – копію свідоцтва про народження. Копія має бути засвідчена особисто.

Заяву можна подати в паперовій або електронній формі із застосуванням кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису. За наявності КЕП, зокрема Дія.Підпису, також можна скористатися сервісом "Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО".

Докладні інструкції, форми заяв та адреси для надсилання документів можна знайти за посиланням.

Джерело: Юридична газета-онлайн



Коментарі