ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС: ДЛЯ ЧОГО ПОТРІБЕН І ЯК ЙОГО ОТРИМАТИ

 

З розвитком цифрових технологій,  інтернет-комерції і переходу багатьох адміністративних послуг в ІТ- простір більша частина документообігу переходить в комп’ютерний формат.  Серед багатьох нововведень в системи Інтернет у взаєминах людина-держава,мабуть, головний інструмент - електронний цифровий підпис.

Кожен офіційний документ повинен мати сертифікат електронного підпису (Електронний Цифровий Підпис), який підтверджує його юридичну силу. Як же  отримати такий ЕЦП?

ЩО Ж ТАКЕ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС?

ЕЦП - це цифровий файл з набором зашифрованих даних, за допомогою яких відбувається ідентифікація особи. Такий файл несе в собі більше смислового навантаження ніж набір прямих і кривих ліній на папері. Серед інших там записані ваші ПІБ, ідентифікаційний код платника податків, дата народження, адреса електронної пошти, іноді номер телефону. Суть файлу - ідентифікувати конкретно взяту особу при використанні електронного документообігу. Це так званий аналог вашого звичайного підпису. Тим більше, з огляду на його однакову зі звичайним підписом юридичну силу.

У деяких системах такий файл називається не «підпис», а «ключ». Оскільки, крім підписання документів, його можна використовувати для входу в свій особистий кабінет.

Підробити або скопіювати ключ неможливо, тому що зовні він виглядає, як безладна послідовність символів, яка утворилася під дією кодування з допомогою криптопровайдера (спеціальна програма шифрування).

Існує 3 види ЕЦП.

Кожен з них володіє своїми відмітними властивостями, характерними особливостями. Можна отримати один з підписів:

·        Простий.

·        Посилений некваліфікований.

·        Посилений електронний підпис кваліфікований.

ДЛЯ ЧОГО ВІН ПОТРІБЕН?

Використовувати ЕЦП можна у таких випадках:

Якщо ви фізична особа.

·        При отриманні послуг через інтернет від держави. ЕЦП відкриє повний доступ до всіх сервісів порталу державних послуг.

·        Є можливість подачі заяви на зарахування до ВНЗ. Вам не доведеться вистоювати черги, куди їхати, тому що документи, завірені ЕП, приймаються навчальними закладами.

·        При подачі заявки для реєстрації ІП (фізичної особи – підприємця), заяви до податкового органу.

·        Якщо ви працюєте через мережу, отримуєте роботу на будинок з інтернету, то ЕП дозволяє офіційно оформляти документи в цьому випадку.

·        Знадобиться електронний підпис для торгів, якщо ви захочете у них взяти участь.

Якщо ви особа юридична, то, з використанням ЕЦП, вам доступні:

·        Торгівля в інтернеті послугами, товарами.

·        Внутрішній і зовнішній документообіг.

·        Розпорядження коштами, оплата рахунків, оформлення депозитних договорів, отримання позик.

·        Реєстрація угод з нерухомістю.

А ЩЕ…

·        Можна брати участь в електронних торгах корпоративного, державного замовлення.

·        Оформлювати декларування на митниці ввезених товарів.

·        Допускається формування звітності перед державними органами та контролюючими структурами.

·        Отримати доступ до відомчих систем.

ЯК ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС?

Чимало українців вважають отримання електронного підпису складним процесом. Насправді це не так важко. Електронний цифровий підпис можна отримати абсолютно безкоштовно. Це доступно в онлайн і в офлайн.

Щоб отримати підпис офлайн, вам потрібно особисто звернутися до одного з надавачів послуги. Для цього заповніть реєстраційну форму та вкажіть паспортні дані й номер платника податків.

Перелік надавачів електронних довірчих послуг тут:

https://czo.gov.ua/ca-registry

Якщо ви звернетесь до Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби, Міністерства внутрішніх справ України, Приватбанку ви зможете отримати кваліфікований електронний підпис безкоштовно.

Інші надавачі довірчих послуг оформлюють електронний підпис відповідно до власних тарифів.

Під час карантину краще використовувати попередній запис.

Готовий електронний ключ до підпису краще зберігати на змінному носії (наприклад, на флешці).

Отримати підпис в онлайн набагато зручніше.

Якщо ви, наприклад, клієнт ПриватБанку, то зайдіть в свій інтернет-банкінг, знайдіть у всіх послугах вкладку «бізнес» - «цифровий підпис» та завантажте сертифікат. Після цього потрібно слідувати нескладним інструкціям і придумати пароль до вашого підпису.

Пароль важливо запам'ятати, так як він є частиною посвідчення вашої особи при підписанні документів.

Деталі за посиланням

https://acsk.privatbank.ua/main

АБО придбайте сертифікат кваліфікованого електронного підпису в одному із пунктів надання послуг ДП Дія.

Деталі тут:

 https://ca.diia.gov.ua/contacts

Строк дії кваліфікованого електронного підпису складає 1-2 роки. Щоб продовжити його використання, ви можете просто поновити строк дії онлайн через веб-сайт надавача.

Джерело: мережа Інтернет